数多くの請負立ち上げ実績により培ったノウハウを社内標準化

請負立ち上げノウハウを社内標準化

Phase1 請負導入計画

Step1
お問い合わせ
機密保持契約締結

ご依頼の背景、状況ヒアリング
業務内容、対象工程の確認
請負開始時期の確認
人員配置、工数、シフト等の状況確認
直近半年から1年程度の出来高実績等の確認
歩留まり、過去不適合、労災の状況確認

Step2
構想見積書作成
請負化計画書作成

月間の概算お取引総額の明示※単価を決定するものではありません
計画書を基にゴール(着地点)の確認
派遣期間(研修期間)を設ける場合の派遣見積書作成

Step3
覚書締結
派遣契約締結

請負化計画書の合意後、覚書、派遣契約を締結
覚書記載事項
  請負化を前提とした取引である旨
  対象業務の明記
  派遣期間(研修期間)の配属人数、派遣単価
  派遣期間と請負化の時期
  請負契約後の月間の概算お取引総額
  その他特記事項等…
 ※双方やむを得ない事象が発生した場合は覚書の保留、解消も明記

Step4‐AND1
人員配置体制準備
作業習得・意識付け

新規採用、実績者異動、他社転籍など様々な選択肢により人員を配置
当社メンバーによる定期ミーティングを開催(当初は隔週実施)
スタッフへの請負化計画情報共有
意識付け等モチベーションアップ
リーダー(責任者)選出
事業所組織体制確立

Step4‐AND2
請負契約締結準備
業務フロー確認整備

受発注の方法から現場での出来高集計方法、請求書取り纏めまでのフローと帳票類の確認、整備
資材部品受け取りから製作、次工程引き渡しまでのフローと帳票類の確認、整備
ユーザー、現場、当社本部間の各種業務フロー確認
不正規作業、イレギュラー作業の洗い出し
請負契約書ひな形確認
請負作業エリアの特定
設備工具治具等の準備、賃貸借の必要性の検討
その他、労働省告示第37号を踏まえた事業所体制の準備、整備
請負料金見積書作成

Phase2 事業所立ち上げ

Step5
請負契約締結
現場事務所設置

請負基本契約書、業務範囲内容覚書、請負料金覚書、機械設備賃貸契約書、場所敷地賃貸契約書、特約事項確認書等締結
適用事業報告書、保険関係成立届等、労働基準監督署及び公共職業安定所への必要手続き
労務管理、安全衛生、労働省告示37号等で必要となる掲示物、保管物、エリア区分、各種明示等の整備(組織図、緊急連絡体制、就業規則、作業エリア区分、管理者等の明示、各種点検表など…)

Step6‐AND1
生産進捗管理
部品資材段取準備

請け負った各工程が滞りなく円滑に進捗しているか点検する(部品材料の不良、工程内不適合、機械、設備、工具等の異常、帳票類の不備、手順書・図面など指示情報の不備など…)
生産計画変更、仕様変更、指示情報等の変更追加などの打ち合わせ
必要部品資材が要求通り払い出されているか確認(傷等不適合品、数量違いなど)また代替品要求など…

Step6‐AND2
安全ルール、事業所ルール
の整備、周知、励行

保護具着用、資格携帯
設備、機械、治具、台車、フォークリフト、電動車等取扱ルール
ヘルスチェック、各種点検表について
『決め事』の運用 ※当社独自の取り組み、決めた事を周知し続ける仕組み

Step7‐AND1
スタッフのフォローケア
作業習得レベル確認

スタッフの内面的なケア(面談ミーティング)と作業環境のフォロー(作業服、手元工具道具、身体的負担など…)を中心に実施
弱点補強教育実習、ワンポイントレッスン
資格取得支援 

Step7‐AND2
付帯業務フロー点検
作業環境点検

作業実績の集計法、集計帳票の確認、請求書作成
不正規作業の集計方法、請求書作成
部品資材の出庫依頼とその方法
完成後の引き渡し(納品)方法場所等連絡体制
ユーザーセキュリティー必要書類作成と提出ルート
消耗品等手配方法(ユーザー及び購入)
機械、設備、治具工具等の異常
当社管理以外のものの撤去、定置、明示

Phase3 事業所の醸成

Step8
生産推進部取り組み
業績管理活動報告

毎月の責任者会議の参加報告
年2回の全社会議参加報告
毎月の事業所損益管理(売上、製造経費、労務費、粗利益など…)
ユーザーの受注動向、生産動向把握分析
事業所コミットの推進
個人コミットの進捗評価面談、指導
 ※コミットとは、期首に立てた重要取組事項

Step9
生産推進部取り組み
安全衛生、QSC

安全衛生不適合撲滅年間計画の作成、毎月の活動実施、報告
 5S活動、様々なテーマでのKYT(題材は安全衛生推進委員会から指示)、過去労災事例教育、保護具着用教育等を実施
事業所5Sパトロール(当社のパトロールは何を、何処をチェックするを明確にしております)
 エリア担当者を決め責任を持って実施する

Step10
リーダー、従業員
教育研修

リーダー育成研修会参加
労災事例教育、各種不適合防止教育、ワンポイントレッスンの実施
職長教育、安全衛生推進養成講習等受講

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